文件借阅管理规定

　　 

　　为加强文件借阅管理，机要人员要严格按照文件密级管理规定，履行借阅审批、登记手续，确保文件借出后，不丢失、不泄密、完整归档。

　　一、中心各处（室）及下属事业单位工作人员，因工作需要借阅保密文件时，应到机要室认真填写文件借阅审批单。“绝密级”、“机密级”（“地师级”、“密码电报”）文件不得借阅；因工作需要确需借阅“机密级”（“地师级”、“密码电报”）文件的需报请中心保密委员会主任审批；借阅“秘密级”文件，须经分管主任审批；一般性文件借阅，需由办公室分管保密工作的副主任审批。

　　二、外单位或个人因工作需要借阅中心保密文件时，“绝密级”、“机密级”文件一律不予借阅；“秘密级“文件和一般性文件须经中心保密委员会主要领导审批同意后，方可借阅。

　　三、借阅者在借阅期间要对文件负责，并严格执行以下要求：

　　1、借阅文件，不准乱扔乱放，或转借他人，更不准裁剪、涂抹、损坏或丢失。

　　2、做好借阅文件保密工作，“秘密级”以上文件不得拍照、扫描、复印，“机密级”文件要在机要室规定时间内阅读，阅后立即归还。

　　3、借阅文件时，机要人员要与借阅者当面查清文件类别、份数，并对归还时间，阅读范围等做好交待，然后在借阅登记表上履行签字登记手续，否则不予借阅。

　　4、借阅文件严厉禁止横向传阅，严厉禁止将文件载入互联网上传阅。

　　5、借阅文件要按规定时间及时归还，机要人员在借阅者归还文件时，要根据借阅登记表检查、核对无误后予以销帐。

　　 

　　                         2017年3月13日